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〈ビジネスパーソンの身だしなみ〉【印象は一瞬で決まる】名刺の「受け取り方」で信頼が深まる——相手の名刺は「その人そのもの」
名刺交換は、ビジネスパーソン同士の最初のコミュニケーションであり、相手の存在を尊重する象徴的な儀式でもあります。名刺を正しく受け取ることは、単なる形式ではなく、「あなたと真剣に向き合う姿勢」を伝える大切な行為です。
ここでは、名刺の受け取り方の基本から、応用、さらに名刺をきっかけに関係を深めるヒントまでを、丁寧に解説していきます。
【基本の所作】名刺を受け取るときのマナー
① 両手で、丁寧に名刺を差し出されたら、両手で受け取りましょう。イメージとしては、賞状を受け取るような姿勢が理想的です。相手に対してしっかりと体を向け、軽く会釈しながら受け取ることで、自然な礼儀と敬意が伝わります。
② 表情と一言が印象を左右する
受け取る際には、相手の目を見て、柔らかな表情で、
🎤「頂戴いたします」
🎤「ありがとうございます」
と一言添えるのが基本です。これは、名刺を「ただの紙片」ではなく、「相手の分身」として扱うというビジネス文化の表れです。
【受け取った後の振る舞い】名刺は“情報源”であり“尊重の対象”
💡名前・役職・会社名を確認する受け取ったら、一度視線を落とし、名前や役職を確認しましょう。すぐにしまわず、相手がいる間は名刺入れの上などに丁寧に置くのがマナーです。
※すぐにしまってしまうと「あなたに興味がない」という無言のメッセージになりかねません。
💡名刺の裏もチェックしよう
特に個人事業主やクリエイター、フリーランスの方の名刺には、裏面に「プロフィール」「得意分野」「実績」「SNS情報」「QRコード」などが書かれている場合があります。
それらを軽く確認して話題にすると、会話がスムーズにつながります。
🎤「Web制作もされているのですね。最近のご案件で印象的なものはありますか?」
名刺は単なる連絡先ではなく、相手のキャリアや人柄を映す「名刺メディア」とも言えるのです。
【応用編】場面や文化によって変わるマナーの感度
💡同時に複数人と交換する場合名刺交換を複数人と同時に行う場合は、名刺の配置を丁寧に行い、誰が誰かをすぐに分かるように並べる配慮が重要です。
テーブル上に名刺を置く場合は、相手の座っている位置と同じになるよう並べると、混乱を防げます。
💡海外とのビジネスでの配慮
✅アジア圏(特に中国・韓国・東南アジア)では、名刺を両手で受け取る日本式の丁寧な所作が非常に尊重されます。
✅欧米圏では、名刺はカジュアルに扱われることが多く、片手での受け渡しや名刺をすぐポケットにしまう文化もありますが、日本のマナーを通すことで好印象につながるケースもあります。
💡オンラインでの名刺交換
最近では、デジタル名刺(QRコードやアプリ)を用いたオンライン交換も普及しています。
オンラインでも「相手に敬意を払う姿勢」を示す一言や、事前のプロフィール確認は、リアルの場と同様に重視されます。
【まとめ】名刺を「もらう」ではなく「受け取る」意識が大切
名刺交換は、情報のやりとりではなく「関係のスタートライン」です。名刺の受け取り方ひとつで、あなたの人柄や信頼感が自然と伝わります。
✅両手で丁寧に受け取る
✅一言添えて感謝の姿勢を見せる
✅相手の情報に関心を持つ
✅その場での会話に活かす
これらを意識することで、ただの名刺交換が信頼関係のはじまりに変わるのです。
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